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黑龙江建筑行业认证、GB/T50430认证避坑指南
建筑企业在申请ISO体系认证过程中,是否碰到过以下类似的情况:
①业务员说:我们都是就近安排审核老师。【实际从外省/外市派遣审核老师,差旅住宿费高昂】
②审核老师的差旅费实报实销【实际审核员虚报差旅,企业有苦没处说】
③只需要给审核老师提供简单的工作餐就可以【实际审核员却按餐费标准报销】
④第二第三年监督审核费打折【实际打折的只是认证费,咨询费额外收取,或者变相收取各种其他费用】
其他诸如:资料他们都会帮忙准备好的【实际审核员到现场为难企业,变相吃拿卡要】等等……建筑企业因审核天数长,资料相对较复杂,更可能出现以上问题。
如果你们公司申请认证过程中遇到过类似的不顺心,那么是不是考虑换家认证机构?或者找我了解其中的缘由!
01就近安排审核老师?
原则上就近安排审核老师,能为企业节省一大笔差旅费的开销。
就近安排审核老师的前提是:
①该认证机构在企业所在地周边有充足的审核老师;
②就近的审核老师能覆盖企业认证范围所对应的专业代码;
③审核老师审核的上一家企业也离企业不远。
实际情况
中国合格评定国家认可委会 技术报告CNAS-TRC-012-2017《管理体系认证机构认证业务范围分类指南》中,将各行各业的业务类型分为39大类,280中类,615小类。
受规则的限制,审核员很难持有多个认证范围代码且覆盖企业认证范围的需求。
当企业听信“就近安排审核员”签订合同后,可能就需要从外省派遣审核员,或者要求企业更改认证范围,或者排队几个月等就近审核员的档期(实际压根就没有对应的审核员)。
02差旅费实报实销?
一方面企业理解的实报实销是在“审核员就近安排”的基础上的,所以认为哪怕从省内来也花不了几百块钱。而实际上产生的费用远远不止你认为的。
别的机构的报价汇总
另一方面,部分审核员可能存在多报差旅费的情况,不痛不痒的情况下企业很难拒绝。
03简单的工作餐?
审核老师远道而来,企业请客吃一顿饭店我觉得也无可厚非。不方便的时候吃工作餐也是合理的。
然而企业并不知道,几乎每家认证机构为了规范管理,都会有一个内部文件规定审核员的餐费标准。
这样一来,审核员在现场的时候就会要求企业按餐费标准提供,或者自己吃,然后跟企业按餐标结算。(当然这只是极个别的审核员)
企业人员工作繁忙,协商后好如何用餐只要双方可接受,我认为都是可以的。但在缺乏沟通的时候生硬的报销,多少会让人感到不适。大多数时候,几百块钱对于企业来说不是什么大问题。而其中的套路,是让人不满意的地方。最重要的原因还是缺乏有效的沟通。……
04认证费打折?
企业认证所需支出的费用包括认证费、咨询费、差旅食宿费以及其他费用等等。(站在机构角度,可能描述存在申请费、评定费、审核费、注册费等等)。
种种费用,对于企业来说无法分辨哪个是哪个。
而业务员陈述的后期证书维护(监督审核)认证费打折,往往也很容易和企业的理解产生分歧。(或许这就是一开始就设计好的套路)